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Saiba o que é preciso para você começar a Emitir Cupom Fiscal (S@T) ou Nota Fiscal do Consumidor Eletrônico (NFC-e)

Veja a seguir:

1. Ter inscrição estadual ativa junto à Secretaria da Fazenda de seu estado de origem.

A obrigatoriedade da emissão de S@T e NFC-e vale para as empresas que têm inscrição estatual ativa junto à SEFAZ do seu estado.

Se você realiza vendas ao consumidor final e tem uma inscrição estadual, você irá precisar emitir a S@T ou NFC-e.

Confira hoje mesmo com sua contabilidade se está tudo certo com a inscrição estadual da empresa, caso não o primeiro passo será regulariza-la.

2. Certificado digital (Apenas para NFC-e)

Para emitir Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica é necessário um certificado digital, ele pode ser no modelo padrão ‘A1’ ou ‘A3’: 

Certificado A1

Trata-se de um arquivo que fica instalado no computador. O certificado A1 terá validade para 1 ano.

Ele é emitido por uma empresa certificadora e você receberá um e-mail com o endereço para baixá-lo em seu computador.

É bem mais simples de utilizar e garante bastante agilidade na hora das vendas no balcão (principalmente se você tem filas).

Certificado A3

Já o certificado A3 tem validade para 3 anos. Proporcionalmente ao tempo de validade, custa um pouco mais barato do que o A1.

Ele geralmente vem em formato de mídia (um cartão ou token, parecido com um pen drive).

O A3 somente pode ser utilizado em um único computador, ao contrário do A1 que poderá ser usado em vários computadores ao mesmo tempo.

Se você emitirá a NFC-e em vários computadores precisará ter um certificado para cada. Neste caso, o A1 seria mais indicado.

Caso optar por um A3 de cartão, observe que precisará de uma leitora de cartão também.

3. Um computador e uma impressora

Você irá precisar de um computador para que seja instalado o Software (Sistema) responsável pela emissão do NFC-e ou S@T.

A impressora será importante pois quando o consumidor pedir o cupom impresso você terá de entregar ao seu cliente.

As impressoras mais indicadas são do tipo térmica, pois o seu custo x beneficio supera as de modelo Jato de tinta e Laser. 

4. Um bom cadastro de produtos

Existem algumas regras na legislação vigente a serem atendidas na hora de emitir um cupom eletrônico.

Todas essas regras normalmente já estão disponibilizadas no software (Sistema) de emissão do S@T e NFC-e, porém, as regras relacionadas a tributação do produto terão que ser preenchidas por você, pois existem algumas variáveis que mudam de acordo do tipo da sua empresa, estado e produto.

Um cadastro bem feito lhe dará agilidade na hora da venda e evitará muitas dores de cabeça no futuro.

5. Um software de emissão de S@T e NFC-e

Você precisará de um software (Sistema) específico para esse fim.

O software (Sistema) deverá conter todas as exigências legais para a emissão da nota ao consumidor: venda de produtos, informação do CPF do consumidor, condições de pagamento, emissão do comprovante, envio do XML por e-mail ao cliente, entre outras.

Assista a baixo a emissão de um cupom fiscal eletrônico, na prática: