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Veja a seguir:

1. Ter inscrição estadual ativa e credenciamento realizado junto à Secretaria da Fazenda de seu estado de origem

A obrigatoriedade da emissão de Nota Fiscal Eletrônica vale para as empresas que têm inscrição estatual ativa junto à SEFAZ do seu estado.

Se você realiza vendas principalmente para pessoa jurídica e tem uma inscrição estadual, você irá precisar emitir a NF-e.

Confira hoje mesmo com sua contabilidade se está tudo certo com a inscrição estadual da empresa e com o credenciamento, caso não o primeiro passo será regulariza-la.

2. Certificado digital

Para emitir Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica é necessário um certificado digital, ele pode ser no modelo padrão ‘A1’ ou ‘A3’: 

Certificado A1

Trata-se de um arquivo que fica instalado no computador. O certificado A1 terá validade para 1 ano.

Ele é emitido por uma empresa certificadora e você receberá um e-mail com o endereço para baixá-lo em seu computador. 

Certificado A3

Já o certificado A3 tem validade para 3 anos. Proporcionalmente ao tempo de validade, custa um pouco mais barato do que o A1.

Ele geralmente vem em formato de mídia (um cartão ou token, parecido com um pen drive).

O A3 somente pode ser utilizado em um único computador, ao contrário do A1 que poderá ser usado em vários computadores ao mesmo tempo.

Caso optar por um A3 de cartão, observe que precisará de uma leitora de cartão também.

3. Um computador e uma impressora

Você irá precisar de um computador para que seja instalado o Software (Sistema) responsável pela emissão da Nota Fiscal Eletrônica.

A impressora será importante pois quando seu cliente pedir a nota impressa, você terá de entregar ao seu cliente.

As impressoras mais indicadas são do tipo a Laser. 

4. Um bom cadastro de produtos

Existem algumas regras na legislação vigente a serem atendidas na hora de emitir um cupom eletrônico.

Todas essas regras normalmente já estão disponibilizadas no software (Sistema) de emissão de NF-e, porém, as regras relacionadas a tributação do produto terão que ser preenchidas por você, pois existem algumas variáveis que mudam de acordo do tipo da sua empresa, estado e produto.

Um cadastro bem feito lhe dará agilidade na hora da venda e evitará muitas dores de cabeça no futuro.

5. Um software de emissão de NF-e

Você precisará de um software (Sistema) específico para esse fim.

O software (Sistema) deverá conter todas as exigências legais para a emissão da Nota Fiscal Eletrônica: venda de produtos, informações do cliente, condições de pagamento, emissão do danfe, envio do XML por e-mail ao cliente, entre outras.

IMPORTANTE: A NOTA FISCAL ELETRONICA NÃO PODE SER UMA MISSÃO IMPOSSÍVEL PARA SUA EMPRESA.

Veja o video abaixo, não levamos nem um minuto para emissão de uma NF-e: